كيف تؤسس شركة في إسبانيا كأجنبي

فتح شركة في إسبانيا يتطلب أكثر من مجرد فكرة عمل بسيطة. من إعداد الخطة إلى بدء النشاط التجاري، قد يكون العملية مرهقة، خاصة بالنسبة للأجانب. يمكن أن تصبح الحواجز اللغوية، الجهل بالقوانين المحلية، وإدارة الإجراءات والتصاريح عقبات كبيرة. لكن لا داعي للقلق، فأنت لست وحدك! إن الاستعانة بدعم استشاري مهني يمكن أن يحدث فرقًا كبيرًا، مما يتيح لك تركيز طاقتك على نمو عملك.

هل يمكنني إنشاء شركة في إسبانيا كأجنبي؟

نعم! من الممكن إنشاء شركة في إسبانيا كأجنبي. ومع ذلك، إذا كنت ترغب في العمل في شركتك الخاصة، فستحتاج إلى تصريح إقامة وعمل لحسابك الخاص.

هناك استثناءات: إذا كنت شريكًا ماليًا وكان العمل يتم بواسطة موظفين متعاقدين أو شركاء إسبان لديهم تصريح عمل، فلن تحتاج إلى هذه التصاريح.

المتطلبات للأجانب غير المجتمعين

لإنشاء شركة في إسبانيا كأجنبي غير مجتمع، يجب عليك استيفاء هذه المتطلبات:

• ألا تكون مواطنًا من الاتحاد الأوروبي، المنطقة الاقتصادية الأوروبية أو سويسرا.
• ألا يكون لديك سجلات جنائية في إسبانيا أو في أي من دول الإقامة.
• ألا تكون في وضع غير قانوني في إسبانيا أو محظورًا من الدخول.
• أن تمتلك المؤهلات المهنية أو الخبرة اللازمة لنشاطك، وأن تكون مسجلاً في النقابة إذا كان ذلك مطلوبًا.
• إثبات القدرة الاقتصادية على الاستثمار الأولي وإمكانية خلق فرص عمل في إسبانيا.
• تقديم إثبات بوجود وسائل مالية كافية لإعالتك وتغطية نفقات نشاطك.
• الامتثال للتشريعات الحالية المتعلقة بفتح وتشغيل عملك.

المتطلبات للمواطنين الأوروبيين

إذا كنت مواطنًا من الاتحاد الأوروبي، فإن العملية تكون أبسط بفضل الاتفاقيات السارية:

• يمكنك إنشاء شركتك الخاصة أو فرع/فرع تابع لشركة موجودة في الاتحاد الأوروبي.

إجراءات قانونية لتوثيق نفسك في إسبانيا وإنشاء شركة

بمجرد أن تأكدت من أنك تستوفي المتطلبات القانونية، إليك الإجراءات الأساسية التي يجب عليك اتباعها لتأسيس شركتك في إسبانيا:

تقديم الطلب والوثائق في المكتب القنصلي

توجه إلى المكتب القنصلي الإسباني في بلد إقامتك وقدم الوثائق التالية، مترجمة إلى اللغة الإسبانية أو اللغة الرسمية للمنطقة إذا كان ذلك ضروريًا:

• استمارة الطلب EX-07: مكتملة وموقعة بنسختين.
• نسخة كاملة من جواز السفر: أو وثيقة سفر سارية المفعول، على أن تكون صالحة لمدة لا تقل عن أربعة أشهر.
• تصريح بالمسؤولية أو إخطار مسبق: إذا كانت نشاطك تجاريًا تجزئة في محل لا يتجاوز 300 متر مربع، قدم هذا المستند وإيصال دفع الضريبة المعنية.
• قائمة من التصاريح والتراخيص: بالنسبة للأنشطة الأخرى، حدد التصاريح أو التراخيص المطلوبة وحالة الإجراءات للحصول عليها.
• إثبات المؤهلات المهنية والتدريب: أثبت أنك تمتلك التدريب أو الخبرة المطلوبة لنشاطك.
• إثبات القدرة على الاستثمار: إثبات أنك قادر على تمويل المشروع أو تقديم ضمان من مؤسسة مالية.
• خطة العمل: تفاصيل طبيعة الشركة، خصائصها، التمويل، القدرة على خلق وظائف، وقابلية المشروع للبقاء.

دفع الرسوم

قم بدفع الرسوم التالية خلال 10 أيام عمل بعد التحقق من صحة طلبك:

• نموذج 790، كود 052، البند 2.1: تصريح الإقامة المؤقتة الأولي (حوالي 10.50 يورو).
• نموذج 790، كود 062، البند 1.5: تصاريح العمل لحسابك الخاص (195.88 يورو).
• رسوم التأشيرة: 60 يورو.

مستندات إضافية

• شهادة السجل الجنائي: من الدول التي أقمت فيها خلال السنوات الخمس الأخيرة.
• شهادة طبية.

تذكر: هذه مجرد إرشادات عامة. قد تختلف المتطلبات والإجراءات المحددة حسب جنسيتك، نوع نشاطك، وموقعك في إسبانيا. تواصل مع Lexmovea للحصول على استشارة مخصصة والتأكد من الامتثال لجميع الالتزامات القانونية!

التحقق من خطة عمل شركتك

إن إنشاء شركة في إسبانيا لا يقتصر فقط على امتلاك خطة عمل قوية، بل يتطلب أيضًا إثبات جدواها. لتحقيق ذلك، يجب عليك الحصول على اعتماد من منظمة مهنية مختصة، مثل:

• الاتحاد الوطني لجمعيات رجال الأعمال والعاملين المستقلين (ATA)
• اتحاد المهنيين والعاملين المستقلين (UPTA)
• الاتحاد متعدد القطاعات للعاملين المستقلين في إسبانيا (CIAE)
• منظمة المهنيين والعاملين المستقلين (OPA)
• اتحاد جمعيات العاملين المستقلين ورواد الأعمال (UATAE)

طلب تأشيرة إقامة لإنشاء شركة

يمكن لغير المواطنين في الاتحاد الأوروبي الذين يرغبون في ريادة الأعمال في إسبانيا التقدم بطلب للحصول على تأشيرة إقامة لمدة أقصاها عام واحد. تتيح هذه التأشيرة إدارة الإجراءات المسبقة لإنشاء الشركة وتطوير النشاط الريادي، شريطة أن يكون هذا النشاط مبتكرًا وأن يحصل على تقرير إيجابي من المكتب التجاري.

إذا كنت في وضع غير نظامي في إسبانيا

إذا كنت متواجدًا في إسبانيا بشكل غير نظامي، يجب عليك تسوية وضعك من خلال ال arraigo أو العودة إلى بلدك الأصلي للتقدم بطلب للحصول على تصريح عمل لحسابك الخاص. يتطلب ال arraigo إثبات إقامة لا تقل عن 3 سنوات في إسبانيا.

إذا كنت قد قضيت فترة أقصر، يمكنك النظر في تقديم الطلب من بلدك عبر القنصلية الإسبانية. بمجرد الموافقة عليه، يمكنك طلب التأشيرة واستلامها، ويجب عليك العودة إلى إسبانيا خلال ثلاثة أشهر.

بعد ذلك، قم بالتسجيل في الضمان الاجتماعي لتفعيل تصريح الإقامة والعمل، ثم استخرج بطاقة هوية الأجانب خلال شهر واحد من وصولك.

إذا كنت متواجدًا في إسبانيا بشكل قانوني

إذا كان لديك بالفعل تصريح عمل كموظف في إسبانيا، يمكنك التقدم بطلب لتعديل هذا التصريح لبدء نشاطك الخاص. قم بجمع المستندات اللازمة، بما في ذلك تصريح الإقامة وتصريح العمل، وقدمها مع إثبات دفع الرسوم المطلوبة.

خطوات إنشاء شركة في إسبانيا بعد الحصول على NIE والتصاريح اللازمة

بمجرد أن تقوم بتسوية وضعك القانوني في إسبانيا وأن تحصل على NIE والتصاريح اللازمة، يمكنك البدء في تأسيس شركتك من خلال اتباع هذه الخطوات:

1. طلب تسمية الشركة: اختر اسمًا لشركتك وتحقق من توفره في السجل التجاري المركزي.
2. فتح حساب مصرفي: افتح حسابًا مصرفيًا باسم الشركة لإدارة شؤونها المالية.
3. التوقيع على العقد التأسيسي: توجه إلى كاتب العدل لتوثيق تأسيس الشركة من خلال عقد رسمي.
4. التسجيل في السجل التجاري: قم بتسجيل الشركة في السجل التجاري بالمقاطعة التي يوجد بها مقرها الاجتماعي.
5. طلب رقم التعريف الضريبي (CIF): احصل على كود التعريف الضريبي (CIF) للشركة من وكالة الضرائب الإسبانية.
6. التسجيل في الضمان الاجتماعي: سجل نفسك كعامل مستقل (autónomo) أو قم بالإجراءات اللازمة لتوظيف العمال، وفقًا لاحتياجاتك.

طلب الاسم الرسمي للشركة

• اقترح 5 أسماء بالترتيب حسب الأفضلية على السجل التجاري المركزي.
• سيقوم السجل التجاري بمنحك أحد الأسماء، مع إعطاء الأولوية للأسماء الأولى في قائمتك، مع تجنب التعارض مع أسماء الشركات المسجلة مسبقًا.
• يمكنك التحقق من توفر الاسم عبر الإنترنت قبل تقديم الطلب.
• تستغرق العملية عادةً بين 24 و48 ساعة، ويمكنك الاستعانة بمحامٍ لمساعدتك في الإجراءات.

افتح حسابًا مصرفيًا للشركة

• افتح حسابًا مصرفيًا باسم الشركة باستخدام اسم الشركة، NIE، وجواز السفر.
• قم بإيداع 3,000 يورو على الأقل كحد أدنى لرأس المال الاجتماعي إذا كنت تؤسس شركة ذات مسؤولية محدودة (SL).
• في بعض الحالات، يمكن استخدام أصول ذات قيمة مماثلة بدلًا من المال، لكن يُفضل الإيداع النقدي لتسريع العملية.
• إذا كان هناك عدة شركاء، يجب أن يساهم كل واحد بحصته النسبية من رأس المال الاجتماعي.

حدد الشركاء في مكتب كاتب العدل

• اذهب إلى كاتب العدل لتحديد:
  • مدير الشركة: تحديد الشخص المسؤول عن إدارة الشركة.
  • أسماء المساهمين ونسبة مشاركتهم: تحديد الشركاء ونسبة ملكية كل منهم في رأس المال.
  • العنوان الرسمي للشركة: تحديد المقر الاجتماعي للشركة.
  • الأنشطة التي ستقوم بها: وفقًا للقائمة الرسمية الصادرة عن وزارة الاقتصاد.
  • النظام الأساسي وهيكل اتخاذ القرارات: تحديد القواعد المنظمة للشركة وآلية اتخاذ القرارات داخلها.
• قدم كشف الحساب البنكي الذي يثبت إيداع رأس المال الاجتماعي الأدنى.
• يجب أن يتحدث أحد الشركاء الإسبانية أو أن يكون هناك مترجم معتمد.
• يتطلب هذا الإجراء رسومًا وتكاليف موثقة لدى كاتب العدل.

سجّل الشركة في السجل التجاري

• قدّم عقد التأسيس الذي حصلت عليه من كاتب العدل.
• تستغرق عملية التسجيل حوالي أسبوعين.
• ستحصل على رقم تعريف ضريبي مؤقت (CIF مؤقت) لبدء العمليات التجارية.
• لا توجد ضرائب مرتبطة بهذه المرحلة من التسجيل.

التسجيل في وكالة الضرائب الإسبانية

سجل نفسك في وكالة الضرائب الإسبانية باستخدام CIF المؤقت. سيسمح لك ذلك بالعمل بشكل قانوني والامتثال لالتزاماتك الضريبية (IVA، ضريبة الشركات، الحسابات السنوية).

احصل على رقم الضمان الاجتماعي

إذا كنت تخطط لتوظيف موظفين، فقم بطلب رقم الضمان الاجتماعي للشركة. هذا ضروري لإدارة الاشتراكات الاجتماعية لموظفيك.

ابدأ في تنمية أعمالك!

بمجرد إكمال الخطوات السابقة، أنت جاهز للانطلاق! ضع في اعتبارك الاستعانة بمحامٍ متخصص في القانون التجاري لإرشادك خلال العملية والتركيز على نمو شركتك.

أنواع الشركات التي يمكن للأجانب تأسيسها في إسبانيا

على الرغم من أن الشركة ذات المسؤولية المحدودة وريادة الأعمال ذات المسؤولية المحدودة هما الخياران الأكثر شيوعًا، إلا أن هناك أشكالًا قانونية أخرى متاحة للأجانب الذين يرغبون في بدء عمل تجاري في إسبانيا:

• شركة ذات مسؤولية محدودة (SL): الشكل القانوني الأكثر استخدامًا نظرًا لمرونته ومسؤوليته المحدودة برأس المال المساهم به.
• شركة مساهمة (SA): مناسبة للشركات الكبرى التي تحتاج إلى جمع رأس المال من خلال إصدار الأسهم.
• رائد أعمال ذو مسؤولية محدودة: يسمح بتحديد المسؤولية الشخصية لصاحب المشروع بحيث تقتصر على أصول الشركة.
• فرع أو منشأة دائمة: خيار مناسب للشركات الأجنبية التي ترغب في تأسيس وجود مادي في إسبانيا.
• تعاونية: نموذج أعمال يعتمد على المشاركة الديمقراطية والإدارة المشتركة بين الأعضاء.
• اتحاد مؤقت للشركات (UTE): شراكة مؤقتة بين الشركات لتنفيذ مشروع معين.
• مجموعة مصلحة اقتصادية (AIE): هيكل مرن للتعاون بين الشركات بهدف مشترك.

كيفية اختيار الشكل القانوني المناسب لشركتك؟

قبل أن تبدأ في تأسيس شركتك في إسبانيا، من الضروري فهم الهياكل القانونية المتاحة واختيار الأنسب لاحتياجاتك وأهدافك. لكل نوع من الشركات خصائصه ومزاياه الفريدة، لذا من المهم معرفة الاختلافات بينها لاتخاذ القرار الصحيح.

شركة فردية

• مثالي لـ: الشركات الصغيرة والعاملين المستقلين الذين لا يحتاجون إلى هيكل تجاري معقد (مثل الرسامين، مصممي الويب، إلخ).
• المزايا: عملية إنشاء بسيطة ولا تتطلب استثمارًا أوليًا.
• العيوب: مسؤولية غير محدودة، مما يعني أن أصول صاحب المشروع الشخصية تتحمل مسؤولية ديون الشركة.
• الضرائب: يدفع صاحب المشروع الفردي ضريبة الدخل على الأفراد (IRPF). إذا تجاوز دخلك السنوي 50,000-60,000 يورو، فمن الأفضل التفكير في شركة ذات مسؤولية محدودة (SL) لتحسين العبء الضريبي.
• العامل المستقل مقابل صاحب المشروع الفردي: رغم التشابه بينهما، إلا أنهما ليسا الشيء نفسه. يمكن للعامل المستقل أن يكون صاحب مشروع فردي أو مديرًا لشركة، بينما يكون صاحب المشروع الفردي دائمًا عاملاً مستقلاً.

شركة ذات مسؤولية محدودة (SL)

• الهيكل الأكثر شيوعًا في إسبانيا: يوفر مرونة وسهولة في التأسيس، مع رأس مال اجتماعي أدنى قدره 3,000 يورو.
• المزايا: مسؤولية محدودة برأس المال المساهم به، مما يحمي الأصول الشخصية لصاحب المشروع.
• الضرائب: تخضع لضريبة الشركات (25% على الأرباح) وضريبة القيمة المضافة (IVA)، مع إمكانية الحصول على إعفاءات ضريبية لتقليل العبء المالي.
• التوصية: إذا كنت تتوقع أن تتجاوز إيراداتك السنوية 60,000 يورو، فمن الأفضل اختيار شركة ذات مسؤولية محدودة (SL) مباشرة بدلاً من العمل كـ عامل مستقل أو إنشاء شركة فردية.

شركة مساهمة (SA)

• للشركات الكبرى: هيكل أكثر صلابة ورسمية، مناسب للشركات المدرجة في البورصة والتي تحتاج إلى جمع رأس المال من خلال إصدار الأسهم.
• رأس المال الاجتماعي الأدنى: 60,000 يورو.
• المزايا: يتيح الحصول على تمويل خارجي عبر بيع الأسهم.
• التوصية: إذا كنت تبدأ مشروعك، فمن الأفضل تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة (SL) ثم التحول إلى شركة مساهمة (SA) عندما تكون شركتك جاهزة للطرح العام الأولي (IPO).

فرع شركة

• مثالي للشركات الأجنبية: إذا كنت تمتلك شركة في بلد آخر وترغب في التوسع إلى إسبانيا، فإن فتح فرع هو خيار جيد.
• المزايا: يمكنك الاستفادة من علامتك التجارية وخبرتك في سوق جديد.
• المتطلبات: تقديم توكيل موثق، نسخة من عقد التأسيس، وفي بعض الحالات، شهادة حسن السمعة.
• هام: إذا كنت تدير الفرع في إسبانيا، يجب أن تكون مقيمًا في البلاد.

أسئلة وأجوبة حول تأسيس شركة في إسبانيا

1. هل يمكنني إنشاء شركة في إسبانيا من الخارج؟ نعم، يمكنك إنشاء شركة في إسبانيا من الخارج. ستحتاج إلى NIE، تسجيل الاسم في السجل التجاري وفتح حساب مصرفي. لإنشاء شركة في إسبانيا بصفة أجنبي، يُوصى بالحصول على ممثل قانوني واستشارة متخصصة لضمان الامتثال لجميع المتطلبات اللازمة لإنشاء شركة في إسبانيا بصفة أجنبي.
2. كيف يمكن إنشاء شركة في إسبانيا بصفة أجنبي / كيف يمكن فتح شركة في إسبانيا بصفة أجنبي؟ يسألنا العديد من عملائنا عن كيفية فتح مشروع تجاري في إسبانيا بصفة أجنبي. الجواب هو نعم، كأجنبي يمكنك إنشاء شركة في إسبانيا. من الضروري الحصول على NIE، تسجيل اسم الشركة، فتح حساب مصرفي، وتقديم النظام الأساسي في السجل التجاري. يمكن أن تساعدك الاستشارة القانونية والضريبية في تسهيل العملية وضمان الامتثال لجميع المتطلبات لإنشاء شركة أجنبية في إسبانيا.
3. كيف يتم تسجيل شركة في إسبانيا بصفة أجنبي؟ لتسجيل شركة في إسبانيا بصفة أجنبي، تحتاج إلى الحصول على NIE، حجز الاسم في السجل التجاري، فتح حساب مصرفي لرأس المال الاجتماعي، إعداد النظام الأساسي، وتسجيل الشركة. في النهاية، ستحصل على CIF مؤقت لبدء العمل. مع الاستشارة القانونية المناسبة، سيكون إجراء إنشاء شركة في إسبانيا أكثر بساطة وكفاءة، وسيساعدك ذلك في الامتثال لجميع المتطلبات اللازمة لفتح مشروع تجاري في إسبانيا بصفة أجنبي.
4. هل من القانوني إنشاء شركة في الخارج؟ نعم، من القانوني تمامًا إنشاء شركة في الخارج، بشرط الامتثال لقوانين البلد الذي ترغب في التأسيس فيه والإبلاغ عن الأنشطة والأرباح في بلد إقامتك الضريبية، إذا لزم الأمر. من المهم الحصول على استشارة قانونية لضمان الامتثال لجميع الالتزامات الضريبية والتنظيمية الدولية.
5. كيف يمكنني نقل شركتي إلى إسبانيا؟ لنقل شركتك إلى إسبانيا، يجب أولاً مراجعة القوانين المحلية وقوانين بلدك الأصلي. اختر الهيكل القانوني المناسب، سجّل الشركة في السجل التجاري، احصل على NIF، وامتثل للوائح الضريبية والعمالية. تأكد من إدارة التصاريح اللازمة وفكر في الاستعانة بمحامٍ متخصص لتسهيل العملية وضمان الامتثال القانوني.

هل تحتاج إلى مساعدة لاختيار الهيكل القانوني المناسب لشركتك في إسبانيا؟ تواصل مع Lexmovea! سنقدم لك استشارة مخصصة لمساعدتك على اتخاذ أفضل قرار لمشروعك التجاري.