إذا كنت ترغب في دعوة أحد أفراد العائلة أو صديق إلى إسبانيا، أو تخطط للسفر إلى البلاد لإقامة قصيرة، فإن رسالة الدعوة تعد واحدة من الوثائق الأساسية التي قد تحتاجها. هذه الوثيقة تُضفي طابعًا رسميًا على مسؤوليتك كمضيف، وتسمح لمواطن إسباني أو مقيم قانوني في إسبانيا بدعوة شخص أجنبي للإقامة في منزله لفترة محددة. فيما يلي نوضح كل ما تحتاج معرفته حول رسالة الدعوة: ما هي، من يحتاجها، الخطوات اللازمة للحصول عليها، والمتطلبات المطلوبة لإصدارها.
ما هي رسالة الدعوة إلى إسبانيا؟
رسالة الدعوة هي وثيقة رسمية يتعهد من خلالها مقيم قانوني في إسبانيا باستقبال وإيواء شخص أجنبي في منزله لفترة زمنية محددة. هذه الرسالة ضرورية عندما لا يكون لدى الشخص الذي يسافر إلى إسبانيا إقامة في فندق، وإنما ينوي البقاء في منزل صديق أو فرد من العائلة.
من المهم أن نفهم أن رسالة الدعوة لا تُغني عن التأشيرة. فإذا كان الزائر بحاجة إلى تأشيرة لدخول إسبانيا (لأنه قادم من بلد لا يتمتع باتفاقية التنقل الحر مع الاتحاد الأوروبي)، فعليه التقدم بطلب للحصول عليها في القنصلية الإسبانية في بلده الأصلي. تُطلب رسالة الدعوة فقط من الأشخاص الذين لن يقيموا في فندق أو منشأة مماثلة، ويحتاجون إلى إثبات مكان إقامتهم في إسبانيا.
من يحتاج إلى رسالة دعوة لدخول إسبانيا؟
رسالة الدعوة مطلوبة فقط للأجانب من خارج الاتحاد الأوروبي (أي الأشخاص الذين لا يحملون جنسية إحدى دول الاتحاد الأوروبي أو المنطقة الاقتصادية الأوروبية). يحق لمواطني هذه الدول التنقل بحرية داخل إسبانيا دون الحاجة إلى تقديم رسالة دعوة.
يجب على المواطنين من خارج الاتحاد الأوروبي الذين يخططون للسفر إلى إسبانيا كسياح وليس لديهم إقامة في فندق تقديم هذه الوثيقة كجزء من طلب الدخول إلى البلاد.
من يمكنه طلب رسالة الدعوة؟
يمكن لأي مواطن إسباني، مقيم أجنبي قانوني في إسبانيا، أو مواطن من الاتحاد الأوروبي طلب رسالة دعوة. وعلى الرغم من أن الشخص الداعي هو من يقدم الطلب، فإن الوثيقة تصدر عن مركز الشرطة المختص بمكان إقامة المضيف، وليس من قبل الداعي نفسه. وهذا يعني أن مقدم الطلب يجب أن يكون شخصًا مقيمًا بشكل قانوني في إسبانيا، ولديه الوثائق اللازمة (مثل بطاقة الهوية الإسبانية DNI أو بطاقة الإقامة).
كم يستغرق وقت معالجة الطلب؟
يستغرق إصدار رسالة الدعوة عادةً ما بين 10 أيام وشهرين، وذلك حسب عدة عوامل. نظرًا لأن هذه الإجراءات قد تستغرق وقتًا أطول من المتوقع، يُنصح ببدء العملية قبل شهر أو شهرين على الأقل. وعلى الرغم من أنه يمكن الحصول عليها بسرعة في بعض الحالات، إلا أن الإجراء ليس فوريًا، ولا يتم تسليم الوثيقة على الفور.
بمجرد الحصول على رسالة الدعوة، يجب إرسالها إلى بلد منشأ الشخص المدعو. من المهم ملاحظة أن الشخص المدعو يحتاج إلى النسخة الأصلية من الوثيقة، حيث لا تُقبل النسخ المصورة أو الصور الفوتوغرافية. يتطلب هذا الإجراء الإضافي أيضًا بعض الوقت، لذا من الضروري التخطيط مسبقًا لضمان استكمال العملية في الوقت المناسب.
كيف يمكنني الحصول على رسالة دعوة إذا لم يكن لدي فرد من العائلة أو صديق في إسبانيا؟
رسالة الدعوة ليست متطلبًا إلزاميًا لدخول إسبانيا، بل هي وثيقة تثبت أن الإقامة خلال فترة الزيارة مضمونة. إذا لم يكن لديك فرد من العائلة أو صديق يمكنه توفير هذا السكن لك، فيجب عليك تقديم مستندات أخرى تثبت مكان إقامتك، مثل حجوزات الفنادق. وبهذه الطريقة، يمكنك استيفاء شرط الإقامة خلال زيارتك إلى إسبانيا.
أين يجب أن أقدم طلب الحصول على رسالة الدعوة؟
يجب تقديم طلب رسالة الدعوة في مركز الشرطة المختص بمكان إقامة الشخص الداعي.
ما هي مدة صلاحية رسالة الدعوة؟
رسالة الدعوة صالحة لمدة أقصاها 90 يومًا، وفقًا للفترة المحددة في الطلب. من المهم التخطيط جيدًا لمواعيد الإقامة في إسبانيا لتجنب أي مشكلات.
كم يستغرق وقت معالجة الطلب؟
يختلف وقت معالجة طلب رسالة الدعوة حسب المدينة والفترة الزمنية التي يتم فيها تقديم الطلب، بالإضافة إلى حجم العمل في مركز الشرطة في ذلك الوقت. بشكل عام، لا يستغرق الإجراء أكثر من 20 يومًا عمل.
المتطلبات اللازمة لطلب رسالة الدعوة
للتقدم بطلب للحصول على رسالة الدعوة، يجب استيفاء المتطلبات التالية:
- أن تكون مقيماً قانونياً في إسبانيا أو تحمل الجنسية الإسبانية.
- إثبات توفر سكن يمكن للضيف الإقامة فيه خلال زيارته.
- تقديم DNI (للمواطنين الإسبان) أو بطاقة الإقامة (للأجانب المقيمين).
- إثبات القدرة المالية لتغطية نفقات الضيف أثناء إقامته في إسبانيا.
- تقديم مستندات تثبت العلاقة مع الشخص المدعو، مثل شهادة قرابة أو رسالة توضح العلاقة الشخصية.
ما هي تكلفة رسالة الدعوة؟
للحصول على رسالة الدعوة، يجب دفع رسومتين إداريتين. هذه الرسوم تتعلق بإجراءات إصدار الوثيقة ويتحملها الشخص الداعي، أي مقدم الطلب.
تختلف تكلفة الرسوم كل عام. في عام 2024، تبلغ قيمة الرسوم 75,05 يورو للإجراء الأساسي، بالإضافة إلى 6,48 يورو لكل ضيف إضافي. يتم دفع الرسوم في أحد البنوك باستخدام النموذج 790 012، الذي يوفره موظفو الشرطة الوطنية الإسبانية.
بعد الموافقة على رسالة الدعوة، سيكون من الضروري دفع رسوم إضافية لإصدار الوثيقة، وتختلف هذه التكلفة حسب مركز الشرطة، حيث تحدد كل دائرة المبلغ الخاص بها لهذه الخدمة.
الأسباب الرئيسية لرفض طلب رسالة الدعوة إلى إسباني
هناك عدة أسباب قد تؤدي إلى رفض طلب رسالة الدعوة، ومنها:
- عدم تقديم إثبات كافٍ للقدرة المالية على تغطية نفقات الضيف.
- تسجيل سكن غير صحيح أو غير كافٍ لمقدم الطلب.
- مقدمو طلبات اللجوء أو الحماية: الأشخاص الذين هم في إجراءات اللجوء لا يمكنهم إصدار رسالة دعوة.
- محاولة دعوة شخص بنية بقائه في إسبانيا بشكل غير قانوني.
المخاطر المرتبطة برسالة الدعوة إلى إسبانيا
من المهم مراعاة المخاطر التي قد تنشأ أثناء هذه العملية:
- رفض الدخول: إذا لم يتم تقديم رسالة الدعوة بشكل صحيح أو لم يستوفِ الضيف المتطلبات المحددة، فقد يتم رفض دخوله إلى إسبانيا.
- الاستخدام غير المشروع للوثيقة: إذا تم استخدام رسالة الدعوة لأغراض غير تلك المحددة في الطلب، فقد يؤدي ذلك إلى عواقب قانونية لكل من المضيف والضيف.
من المهم أن تأخذ في الاعتبار أنه على الرغم من أن رسالة الدعوة هي وثيقة قانونية، فإن استخدامها بشكل غير صحيح قد يؤدي إلى عواقب وخيمة. إذا تم استخدامها لتسهيل دخول شخص ما بهدف البقاء في إسبانيا بشكل غير قانوني، فقد يواجه المضيف غرامات مالية كبيرة تتراوح بين 500 يورو و10,000 يورو. بالإضافة إلى ذلك، قد يتم فتح إجراءات ترحيل بحق الضيف.
إذا كانت لديك أي شكوك حول كيفية تقديم الطلب أو كنت بحاجة إلى مساعدة في الإجراءات، فإن فريق الخبراء في Lexmovea هنا لمساعدتك. يمكننا إرشادك خلال العملية بأكملها، والتأكد من أن طلبك يتوافق مع اللوائح الحالية، مما يساعدك على تجنب أي مخاطر أو عقوبات محتملة.
للحصول على مزيد من المعلومات أو لبدء إجراءات طلب رسالة الدعوة، لا تتردد في التواصل معنا للحصول على استشارة شخصية.
الموعد المسبق لطلب رسالة الدعوة
قبل التقدم بطلب للحصول على رسالة الدعوة، من المهم التحقق مما إذا كان مركز الشرطة المختص يتطلب موعدًا مسبقًا. في بعض المناطق، يمكن الحضور مباشرة، بينما في مناطق أخرى، يكون حجز موعد إلزاميًا قبل الزيارة. إذا لم يكن الموعد المسبق مطلوبًا، فقد يكون الإجراء أسرع، ومن الممكن إصدار الرسالة خلال 10 إلى 15 يومًا.
إذا كان حجز الموعد إلزاميًا، فمن المستحسن إجراء الحجز في أقرب وقت ممكن، حيث قد يطول وقت الانتظار وفقًا لحجم الطلب وموقع مركز الشرطة.
الوثائق المطلوبة لطلب رسالة الدعوة
فيما يلي نوضح لك المتطلبات الرئيسية التي يجب استيفاؤها لضمان نجاح طلبك:
- شهادة السكن (Padrón o empadronamiento familiar): وثيقة تثبت أنك مقيم في العنوان المذكور.
- عقد الإيجار أو سند الملكية: يجب تقديم إثبات بأن لديك مكانًا مناسبًا لاستضافة الضيف خلال إقامته.
- رقم الهوية للأجانب (NIE) أو بطاقة الهوية الإسبانية (DNI): إذا كنت مقيمًا أجنبيًا، فيجب تقديم بطاقة الإقامة.
- نسخة من جواز سفر الضيف: يجب أن يكون جواز سفر الضيف ساري المفعول.
- مواعيد الإقامة: يجب تحديد التواريخ الدقيقة التي سيزور فيها الشخص إسبانيا، بما في ذلك تفاصيل الرحلة (الدخول والخروج).
- نموذج الطلب: يجب توضيح العلاقة بينك وبين الشخص المدعو.
- دفع الرسوم المطلوبة: يجب دفع الرسوم الإدارية المحددة لإتمام الإجراء.
هل تضمن رسالة الدعوة الدخول إلى إسبانيا؟
لا، رسالة الدعوة هي مجرد أحد المتطلبات لدخول إسبانيا، لكنها لا تضمن السماح بالدخول إلى البلاد. تقوم سلطات الهجرة في مراقبة الحدود بمراجعة جميع الوثائق المقدمة، وإذا لم يتم استيفاء المتطلبات الإضافية، فقد يتم رفض الدخول.
هل من الضروري إثبات القدرة المالية إلى جانب رسالة الدعوة؟
نعم، من الضروري إثبات أن الضيف لديه وسائل مالية كافية لتغطية نفقاته طوال مدة إقامته في إسبانيا. الحد الأدنى المطلوب هو 113.4 يورو يوميًا لكل شخص، ويجب إثبات توفر هذه الأموال من خلال مستندات رسمية تؤكد القدرة المالية طوال فترة الإقامة.
ما هي المتطلبات اللازمة للحصول على رسالة الدعوة؟
يجب على مقدم الطلب لرسالة الدعوة، أو الشخص الداعي، تقديم مستندات تثبت أن لديه سكنًا متاحًا لاستضافة الضيف. يمكن إثبات ذلك من خلال سند ملكية، عقد إيجار، أو أي وثيقة أخرى تؤكد أن المضيف لديه مكان مناسب لإقامة الضيف.
بالإضافة إلى ذلك، يجب على المضيف تقديم بطاقة الهوية الوطنية (DNI) أو جواز سفر ساري المفعول. إذا كان المضيف مقيمًا أجنبيًا في إسبانيا، فيجب عليه أيضًا تقديم بطاقة الإقامة للأجانب (TIE).
أما بالنسبة للضيف، فلا يُطلب منه تقديم وثائق محددة، ولكن يجب تقديم بعض البيانات الشخصية الأساسية.
ما هي المستندات الأخرى التي يجب تقديمها؟
بالإضافة إلى رسالة الدعوة، يجب تقديم مجموعة من الوثائق لإثبات أن الإقامة ستكون متوافقة مع المتطلبات القانونية. وتشمل هذه الوثائق ما يلي:
- جواز سفر ساري المفعول أو وثيقة سفر للضيف.
- مستندات تثبت أسباب وشروط الرحلة، بالإضافة إلى خطة الإقامة خلال الزيارة.
- تأكيد حجز فندق أو رحلة سياحية منظمة، إذا كان ذلك ينطبق.
- تأمين سفر يغطي النفقات الطبية على المستوى الدولي.
- تذكرة ذهاب وعودة تثبت نية مغادرة إسبانيا بعد انتهاء الزيارة.
في حالة قدوم الضيف من دولة تتطلب تأشيرة لدخول إسبانيا، يجب عليه تقديم هذه الوثائق نفسها بالإضافة إلى رسالة الدعوة عند التقدم بطلب التأشيرة في القنصلية الإسبانية في بلده الأصلي.